Bestuursvergadering 26 januari 2011 Oevergriend

Notulen laatste vergadering ( ledenvergadering )

Kascommissie wordt voor dit jaar door Marieke Bunschoten en Chris van Willigen gedaan..Op de ALV moet voor Marieke een nieuwe kandidaat worden gekozen voor de controle van het volgend jaar.

Gaan we dit seizoen nog een stukje plaatsen in de krant om onze vereniging weer eens onder de aandacht te brengen. Ook over beachen ? Tom zoekt daarvoor contact met Paul Weber.

De financien

Begroting zaalhuur was gebaseerd op 20 thuiswedstrijden met een duur van totaal 3 uur. De werkelijke kosten kosten voor de zaalreservering voor de competitie avonden loopt van 1900 tot 2300 uur waardoor een negatief saldo is van bijna 400,= euro. Hier is niet op te bezuinigen. Door nieuwe leden wordt dit financieel gecompenseerd en ziet het geheel er niet slecht uit op dit moment. Mede ook door weinig andere kosten en kosetn spelmateriaal.

De credit nota van de gemeente voor een “gemiste”trainingsavond, is ontvangen.

Rob gaat nog na of er nog extra afdracht aan de bond verwacht wordt, of dat dat al in de huidige nota’s is verwerkt

Datum voor de ALV is vastgesteld op dinsdag 26 april om 21.45 uur.

Tom gaat Ria nog hierover inlichten

Trainingsuren in de hal :

Gebaseerd op de laaste thuiswedstrijd van 8 april en de laatste uitwedstrijd van 15 april is besloten om op 19 en 26 april de hele hal te huren van 20.00 tot 21.30 uur.

En voor de hele maand mei de halve hal van 20.00 tot 21.30 uur.

Status van boetes / protesten

Er staat nog steeds een boete van 100,= euro open, daarvoor is bij de bond protest aangetekend, echter wij wachten nog op reactie.

Begin april moeten de leden aangeven wie er het volgende seizoen doorgaan,

H1 – Paul, H2 – Bertho, D1 – Edith, Recreanten – Rob

Rob zorgt voor het enquete formulier

De voorzitter wil nog voor de ALV korte presentaties van alle teams en de recreanten afdeling ontvangen. De aanvoerders daarop aanspreken.

Met directe ingang moet elk team zorg dragen voor een scheidsrechtersbeoordeling, dit is helaas tot op heden nooit gebeurd en er kunnen dus nog boetes volgen.

Hoe zit het nu met onze scheidsrechters licenties, wie heeft een licentie en wie niet ?

Edith/ Sjaak zullen dit uitzoeken

Ledenlijst Nevobo en onze eigen ledenlijst corrigeren.

Er blijkt nog een Heren 1 lid te zijn die niet voorkwam op de ledenlijst van de penningmeester en dus nog geen nota heeft ontvangen. Is na de vergadering recht gezet.

Actie : Bertho