Secretariaat:
Almere,
1 Oktober 1990

HUISHOUDELIJK REGLEMENT; VOLLEYBALVERENIGING ALMERE HAVEN.

artikel 1

Naam en kleuren

• 1.1 De vereniging draagt de naam Volleybal Vereniging Almere-Haven.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 1.2 De kleuren van de vereniging worden door de Algemene Vergadering vastgesteld.

artikel 2

Zetel

• 2.1 Zij heeft haar zetel te Almere-Haven.

artikel 3

Doelstelling

• 3.1 De vereniging heeft ten doel het beoefenen en het bevorderen van de amateur volleybalsport.

artikel 4

Leden, ereleden en leden van verdienste

• 4.1 Leden van de vereniging kunnen zijn, zij die de zestienjarige leeftijd hebben bereikt en de volleybalsport actief beoefenen of beoefend hebben.
  4.2 De leden en adspirant leden zijn gebonden aan de rechten en plichten zoals deze zijn omschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement.
  4.3 Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het Bestuur of tenminste 10 stemgerechtigde leden door de Algemene Vergadering als zodanig zijn benoemd.
  4.4 Ereleden en leden van verdienste hebben, als zij geen gewoon- lid van de vereniging zijn, een adviserende stem, doch geen stemrecht.

artikel 5

Aspirant leden

• 5.1 Aspirant leden van de vereniging zijn zij, die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet de zestienjarige leeftijd hebben bereikt. 5.2 Bij vermelding van leden dient verder ook aspirant-leden verstaan te worden.

artikel 6

Begunstigers

• 6.1 Begunstigers van de vereniging zijn zij, die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen met een door de Algemene Vergadering vast te stellen minimum bedrag.

artikel 7

Lidmaatschap, toelating en schorsing

• 7.1 Het lidmaatschap dient schriftelijk bij het secretariaat aangevraagd te worden.

  Bij niet toelating tot lid wordt de betrokkene hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
  

  7.2 Het lidmaatschap gaat in per eerste van de maand volgend op de maand van aanmelding.
  7.3 Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden conform het bepaalde in artikel 7 lid 3 en 4 van de statuten. Ten aan zien van artikel 7 lid 7 van de statuten heeft het Bestuur de bevoegdheid om de alsdan verschuldigde contributie te verminderen. De restitutie wordt verleend vanaf de 1e van de maand volgend op de datum van afmelding met inachtneming van de opzegtermijn van 4 weken.

GEWIJZIGD D.D. MEI 1982

• 7.4 Het bestuur is bevoegd alle mogelijke akties te ondernemen bij wanbetaling. Hiervan is sprake indien de verschuldigde bedragen niet binnen 60 dagen na verzending zijn ontvangen. Het bestuur heeft dan het recht om een aanmaning te sturen en daarbij het verschuldigde bedrag met een boete te verhogen. De hoogte van deze boete wordt elk jaar door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Indien op deze aanmaning niet gereageerd wordt, dit is dan binnen 14 dagen, kan het lid geschorst worden.
  

  Als dan binnen 14 dagen nog niet betaald is, kan het gehele bedrag aan een incassobureau worden overgedragen. De hieruit voortvloeiende kosten zijn uiteraard voor rekening van het betrokken lid of, indien minderjarig, voor zijn of haar ouders.
  7.5 De voorzitters van de technische commissie, jeugdcommissie en recreantencommissie, gehoord hebbende de commissie, kunnen een lid voor een bepaalde tijd (maximaal 4 weken) of een aantal wedstrijden (maximaal 4 wedstrijden) wegens wangedrag schorsen. Onder wangedrag wordt onder andere verstaan onaangekondigd wegblijven bij wedstrijden en/of trainingen.

  Een schorsing wordt mondeling medegedeeld en door het secretariaat binnen één week schriftelijk bevestigd.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 7.6 Het dagelijks bestuur is bevoegd om een lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van zijn rechten te ontzetten. Als reden komt slechts in aanmerking: wangedrag zowel binnen als buiten de vereniging, en wanbetaling conform art. 7.5. De schorsingstermijn wordt in het besluit vermeld. Alle schorsingen, die bij het houden van de Algemene Vergadering lopen, vervallen, tenzij de Vergadering het lidmaatschap van de betrokkenen beeindigd.
  

  7.7 Het Bestuur kan de door de NeVoBo of andere instanties aan de vereniging opgelegde boetes, eventueel veroorzaakte schade e.d. verhalen op verantwoordelijke leden.

artikel 8

Beroepsprocedure

• 8.1 De betrokkene kan binnen één week na kennisgeving van het schorsingsbesluit schriftelijk in beroep gaan bij de secretaris. Binnen twee weken dient het bestuur bestaande uit een bestuursafvaardiging van tenminste drie leden, niet behorende tot diegene, die de schorsing hebben uitgesproken, de betrokkene te horen en een besluit betreffende de schorsing te nemen.

artikel 9

Jaarlijks bijdrage, verenigingsjaar

GEWIJZIGD D.D. MEI 1982, MEI 2009:

• 9.1 De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. De inning kan geschieden in een aantal termijnen. De hoogte van de termijnbedragen en de tijdstippen en wijze van incasseren wordt eveneens door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989:

• 9.2 Leden, die door onvoorziene omstandigheden (ziekte, militaire dienst e.d.) voor tenminste drie maanden uitgeschakeld zijn om binnen de vereniging aktief aan de volleybalsport deel te nemen kunnen aan de penningmeester schriftelijk verzoeken om een gedeeltelijke vrijstelling van die periode. Het jaarlijks verschuldigde bedrag voor die periode is per verenigingsjaar gelijk aan het bedrag, dat verschuldigd is door begunstigers. De leden zijn verplicht om het beëindigen van bovenstaande periode onmiddellijk schriftelijk aan de penningmeester te melden.

GEWIJZIGD D.D. 1982, MEI 2009:

• 9.3 Naast de jaarlijkse bijdragen zijn zij die in enig seizoen competitie willen spelen nog een bijdrage verschuldigd wegens contributie aan de bond en teamgelden (welke bedragen worden vastgesteld en opgelegd aan de vereniging door de NeVoBo). Dit bedrag zal in een termijn geïnd worden, aan het begin van het seizoen, doch in ieder geval voor Oktober. Indien deze bondsgelden niet voor deze datum betaald zijn, zal het lid geen deel mogen nemen aan de competitie.

GEWIJZIGD D.D. MEI 1982, MEI 2009:

• 9.4 De verantwoording van het bestuur wordt afgelegd over de periode die loopt van 1 mei tot en met 30 april van enig jaar..

artikel 10

Het Bestuur

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 10.1 Bestuurssamenstelling:
  Voorzitter, secretaris, penningmeester, voorzitter Technische Commissie, voorzitter Jeugd Commissie, voorzitter Recreanten Commissie.

  10.2 Ontslag, schorsing.
  Een bestuurslid kan ontslagen of geschorst worden door de Algemene Vergadering. Wanneer een schorsing niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt de schorsing door het verloop van de termijn.
  

  10.3 Het Dagelijks Bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
  10.4 Het Dagelijks Bestuur wordt steeds voor twee jaar verkozen. Het Dagelijks Bestuur treedt niet steeds in zijn geheel af. De overige bestuursleden worden voor een jaar verkozen.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 10.5 Bestuurstaken

  1. Voorzitter
     De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op de gang van zaken binnen de vereniging. Hij/zij draagt zorg voor naleving van statuten en huishoudelijk reglement, is de officiële woordvoerder van de vereniging, leidt vergaderingen en stelt daarin de onderwerpvolgorde vast. Hij/zij heeft het recht beraadslagingen te beëindigen, doch dient deze weder te hervatten indien een meerderheid van de aanwezigen dit verlangt.

  2. Secretaris
     Deze voert de administratie voor de vereniging, voorzover niet aan anderen opgedragen Notuleert de vergaderingen, houdt afschriften van de notulen en houdt de ledenlijst bij en bewaart tevens het verenigingsarchief. De secretaris draagt er zorg voor, dat de notulen van de bestuursvergaderingen en in zijn bezit zijnde verslagen van commissievergaderingen tijdig aan de bestuursleden overlegd worden.

  3. Penningmeester
     Deze beheert de geldmiddelen. Hij/zij int de contributie en bijdragen voorzover niet aan anderen opgedragen en belegt gelden, niet nodig voor de bestrijding van lopende uitgaven. Op de Algemene Vergadering brengt hij/zij verslag uit over zijn beheer, tevens dient hij/zij een begroting in betreffende inkomsten en uitgaven voor het lopende verenigingsjaar. Hij/zij dient het bestuur en de kascommissie inzage te geven van alle boeken en bescheiden en alle inlichtingen te verstrekken, die van hem terzake verlangd worden.

  4. Voorzitter Technische Commissie
     Deze vertegenwoordigt de Technische Commissie in het bestuur.

  5. Voorzitter Jeugd-Commissie
     Deze vertegenwoordigt de Jeugd-Commissie in het bestuur.

  6. Voorzitter Recreanten Commissie
     Deze vertegenwoordigt de Recreanten Commissie in het bestuur.

Wijziging MEI 2009:

• 10.6 Bestuursvergaderingen en besluitvorming.
  Deze worden gehouden naar gelang de behoefte, doch tenminste twee maal per jaar. Aan de bestuursleden moet tijdig kennis gegeven worden van de te houden vergaderingen. Een vergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet minstens de meerderheid van het bestuur aanwezig is. Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen, staken de stemmen dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend

artikel 11

Commissies

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 11.1 Er zijn de volgende commissies

  1. Kascommissie, tenminste twee leden en één reservelid.

  2. Technische Commissie, tenminste drie leden.
  3. Jeugd Commissie, tenminste drie leden.
  4. Recreanten Commissie, tenminste twee leden.

  5. Activiteiten Commissie, tenminste twee leden.
     Andere Commissies kunnen door de Algemene Vergadering worden ingesteld. De Commissies staan ieder op haar gebied het bestuur bij in de vervulling van haar taak. De voorzitters van voornoemde commissies met uitzondering van de kascommissie zijn tevens bestuurslid. De leden van de kascommissie worden steeds voor twee jaar verkozen en geschiedt zodanig , dat zij niet gelijktijdig aftreden. Zij zijn meteen herkiesbaar.
     De overige leden van de commissies worden door het bestuur voor één jaar benoemd. Aftredende leden komen terstond voor een nieuwe benoeming in aanmerking.
     De samenstelling van de commissies wordt periodiek in het clubblad gemeld.
     

  11.2 Kascommissie
  Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de boeken, de kas en de overige bescheiden van de penningmeester na te zien. Een verslag van de uitkomst van haar onderzoek wordt aan de Algemene Vergadering uitgebracht. Bij een juist beheer van de penningmeester dient de commissie op de Algemene Vergadering een voorstel tot decharge van het bestuur in. Zij is tevens bevoegd de Algemene Vergadering een voorstel betreffende het financieel beleid te doen.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 11.3 Technische Commissie
  Zij is belast met het samenstellen van de seniorenteams. Zij organiseert de trainingsavonden, houdt toezicht op de te organiseren toernooien. Zij regelt keuringsaanvragen en onderhoudt contacten met de Bond, dit laatste in samenwerking met het bestuur. Uit haar midden benoemt zij een secretaris, die alle vergaderingen notuleert. Uit haar midden benoemt zij een materiaalbeheerder, een wedstrijdsecretaris en een scheidsrechtercoordinator.

  1. Materiaalbeheerder
     Deze voert onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Technische Commissie het beheer over het spelmateriaal dat eigendom van de vereniging is.

  2. Wedstrijdsecretaris
     Deze behartigt alle zaken binnen en buiten de vereniging inzake wedstrijden. Tevens dienen afmeldingen voor competitiewedstrijden bij hem/haar te geschieden, waarnaar hij/zij voor een vervanger/ster zorgt Tevens ziet hij/zij tezamen met de aanvoerders toe op het naleven van de bepalingen m.b.t. invallers.

  3. Scheidsrechtercoordinator
     Deze behartigt alle zaken m.b.t. de scheidsrechters binnen de vereniging en namens de scheidsrechters bij de NeVoBo. Hij/zij verzorgt de indeling van de scheidsrechters en coordineert de kode-verhogingen.

GEWIJZIGD D.D. 25.MEI 1989

• 11.4 Jeugd Commissie
  Zij is belast met het samenstellen van de mini-teams, adspirantenteams en juniorenteams en alle zaken betreffende de pupillen, d.w.z. de adspirantleden tot en met 11 jaar. Zij organiseert jeugdtoernooien en zorgt ervoor, dat pupillen aan toernooien al dan niet door de NeVoBo georganiseerd kunnen meedoen. Zij onderhoudt contacten met de Bond, dit in samenwerking met het bestuur. Uit haar midden wijst zij een secretaris aan, die alle vergaderingen notuleert, tevens wijst zij binnen de commissie een lid aan die de zorg draagt voor de adspiranten en een lid die zorg draagt voor de pupillen.
  

  11.5 Recreanten Commissie
  Zij is belast met alle zaken betreffende de recreanten; d.w.z. die leden, die niet in competitieverband in een team spelen. Zij organiseert de recreantentoernooien, c.q. zorgt ervoor dat aan toernooien al dan niet via de NeVoBo georganiseerd kan worden meegedaan. Uit haar midden wijst zij een secretaris aan die alle vergaderingen notuleert.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 11.6 Activiteiten Commissie
  Zij is belast met bijzondere activiteiten binnen de vereniging, die niet direct met/op het volleybal zelf betrekking hoeven te hebben. Uit haar midden benoemt zij een secretaris die alle vergaderingen notuleert en een voorzitter.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 11.7 Bij afwezigheid van een voorzitter van een commissie bij een bestuursvergadering dient deze zich door een ander lid van de commissie te laten vervangen. 11.8 De commissies dienen de notulen van de vergaderingen ter beschikking te stellen aan de secretaris, telkens nadat de commissie vergaderd heeft.

artikel 12

Clubblad

• 12.1 Het clubblad is het officiële spreekorgaan van de vereniging. GEWIJZIGD D.D. MEI 1982 12.2 De redactie van het clubblad is, over de inhoud van het blad, verant woording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering

GEWIJZIGD D.D. MEI 1982

• 12.3 De financiën van het clubblad vallen onder het beheer van de penning

meester. GEWIJZIGD D.D. MEI 1982

• 12.4 Het bestuur heeft ten alle tijde het recht tot plaatsing van bestuurs mededelingen. Deze mededelingen vallen dan ook uitsluitend onder de

verantwoording van het bestuur.

artikel 13

Technische leiders

• 13.1 De vereniging kan één of meerdere technische leiders in vaste dienst nemen tegen nader met de technische leider overeen te komen arbeidsvoorwaarden.

• 13.2 Daarnaast kan de vereniging gebruik maken van diensten van zelfstandige technische leiders, die doorgaans niet meer dan twee dagen per week, tegen een bruto inkomen van niet meer dan 2/5 maal het minimumloon, zelfstandig lesgeven, zulks op de wijze en op plaatsenen tijden als in contract met de vereniging nader overeen te komen.

artikel 14

Jaarverslag

• 14.1 Het bestuur brengt het verslag uit. Het verslag dient minimaal zeven dagen voor de vergadering aan de leden terhand gesteld te worden.

GEWIJZIGD D.D. 25 MEI 1989

• 14.2 Het jaarverslag houdt in: Het verslag secretaris, het verslag penningmeester, het verslag Technische Commissie, het verslag Jeugd Commissie, het verslag Recreanten Commissie, het verslag Kascommissie.

artikel 15

Algemene Vergadering

• 15.1 Bij schriftelijke stemming kiest de Algemene Vergadering twee leden die zorgdragen voor de juiste gang van zaken bij de stemming. Zij delen de briefjes uit en nemen ze in; controleren de uitgebrachte stemmen op geldigheid en het aantal uitgebrachte stemmen in relatie tot het aantal stemgerechtigde leden en maken de uitslag van de stemming bekend aan de Vergadering.

artikel 16

Wijzigingen Huishoudelijk Reglement

• 16.1 Iedere wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt pas van kracht na een meerderheid van stemmen op de Algemene Vergadering. De voorgestelde wijzigingen dienen gelijk met het bericht tot oproeping tot de Algemene Vergadering aan de leden bekend te worden gemaakt.

artikel 17

Slotartikel

• 17.1 De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement, mits dit niet in strijd is met de statuten en de Wet. In alle gevallen waarin de statuten en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien beslist het bestuur.